Creando reportes en ATLAS.ti Web

Cree y exporte diversos informes de sus datos en el gestor de informes para examinar las distribuciones y frecuencias de los códigos en sus documentos.

Uso de informes para consultar los datos

ATLAS.ti Web tiene una sección especial dedicada a generar y exportar reportes. En la página de reportes puede explorar visualmente las frecuencias de sus códigos y cómo se distribuyen en sus documentos. En otras palabras, una vez que haya codificado sus datos, puede consultar y recuperar sus resultados en la página de reporte. Un gran beneficio de los reportes de ATLAS.ti Web es que puede guardar múltiples informes para capturar diferentes consultas. Por lo tanto, puede guardar una vista de reporte para cada pregunta de investigación que le interese, editar fácilmente cualquier reporte en el futuro si lo desea y, lo que es más importante, estas vistas de informe guardadas se actualizarán automáticamente a medida que continúe codificando sus datos para reflejar la resultados correspondientes.

Los reportes de distribución de códigos muestran cuántas citas están asociadas a cada código, y la tabla de códigos-documentos muestra las frecuencias de los códigos en los documentos. Por lo tanto, puede usar los reportes de distribución de códigos para explorar cómo los datos se vinculan a cada código, y puede usar las tablas de documentos de códigos para examinar en qué lugar de sus datos aparecen los diferentes códigos.

Acceda a la página de reportes haciendo clic en el icono de reportes de la barra de herramientas de la izquierda. Luego, haga clic en "+ Crear reporte" para crear un nuevo reporte.

Reportes de distribución de códigos

Puede elegir si desea crear un gráfico de distribución de códigos o una tabla de documentos y códigos. Un gráfico de distribución de códigos muestra todos los códigos en orden descendente de su frecuencia (es decir, los códigos con más citas asociadas aparecen primero). Debajo del gráfico, se pueden ver todas las citas de los datos. Al hacer clic en cualquier código de la tabla, ATLAS.ti Web filtrará las citas de abajo para mostrar sólo las citas que están asociadas a su(s) código(s) seleccionado(s).

Puede elegir si desea ver los resultados como un gráfico de barras, un gráfico de anillos o un mapa de árbol. Puede guardar una captura de pantalla del gráfico si desea incluir la imagen en informes de investigación o presentaciones. Las citas resultantes se pueden descargar como un informe de Excel.

Una forma poderosa de consultar sus datos es aplicar reglas de filtrado. Haga clic en el botón "Filtrar citas" y seleccione la información por la que desea filtrar sus citas. Puede filtrar por el contenido de las citas (por ejemplo, el texto que contiene una cita), por el nombre del documento (por ejemplo, citas que provienen de un documento en particular), por grupo de documentos (por ejemplo, citas que provienen de documentos de un grupo en particular), por código (por ejemplo, citas asociadas a un código determinado), por grupo de códigos (por ejemplo, citas asociadas a cualquier código de un grupo determinado), por comentario (por ejemplo, el contenido del comentario de una cita) y por creador (por ejemplo, qué miembro del equipo creó las citas).

Puede añadir tantas reglas de filtrado como quiera. Por ejemplo, si quisiéramos ver qué piensan los líderes ejecutivos sobre los beneficios de usar un software basado en la web, podríamos establecer los filtros para el grupo de documentos que contiene todos los datos provenientes de los líderes ejecutivos y otro filtro para el grupo de códigos que contiene todos los códigos sobre los beneficios de usar un software basado en la web.

También puede editar el nombre y el comentario de esta vista del gráfico haciendo clic en el botón "información" de la parte superior. El espacio para comentarios del reporte ofrece un espacio perfecto para anotar su pregunta de investigación (o el propósito para el que creó este reporte).

También puede elegir cómo quiere ordenar las citas resultantes haciendo clic en el botón "Ordenar por" (situado justo encima de la lista de citas). Puede guardar el reporte en su ordenador haciendo clic en el botón "Descargar". Esto generará una hoja de cálculo en Excel de las citas de los datos, sus códigos y comentarios asociados, y el documento del que procede cada cita.

Tabla de códigos por documento

Además de examinar las distribuciones de códigos, puede construir tablas de códigos por documentos para explorar las frecuencias de los códigos en sus documentos. Dicho en otras palabras, la tabla de documentos de códigos le permite ver en qué parte de su proyecto se están utilizando los diferentes códigos.

Desde la tabla de códigos por documentos, se pueden añadir códigos, grupos de códigos, documentos y/o grupos de documentos. Por ejemplo, si quisiéramos comparar qué beneficios fueron mencionados por los participantes masculinos y femeninos, podríamos seleccionar los códigos individuales sobre beneficios. Luego, podemos seleccionar los grupos de documentos para los participantes masculinos y femeninos.

La tabla de códigos por documentos muestra cuántas veces se utilizó cada código en todos los datos de los participantes masculinos y femeninos, lo que proporciona un panorama global útil y permite hacer comparaciones entre los datos. Con esta herramienta, se pueden construir tablas que muestren las frecuencias de los códigos y/o grupos de códigos, de manera que se pueda ver cuántas veces se utilizó un determinado código (o grupo de códigos) en un documento (o grupo de documentos) en particular. Como siempre, ATLAS.ti le mantiene cerca de los datos: Haga clic en cualquier celda de la tabla para ver las citas que están detrás de los números.

También puede editar el nombre y el comentario de esta tabla haciendo clic en el botón "información" de la parte superior de la pantalla. El espacio de comentario del reporte ofrece un espacio perfecto para anotar su pregunta de investigación (o el propósito para el que creó este reporte).

También puede elegir cómo quiere ordenar las citas resultantes haciendo clic en el botón "Ordenar por" (situado justo encima de la lista de citas). Por último, puede guardar el reporte en su ordenador haciendo clic en el botón "Descargar" (situado justo encima de la lista de citas). Esto generará una hoja de cálculo Excel con los datos de las citas, sus códigos y comentarios asociados, y el documento del que procede cada cita.