Organizar documentos, códigos, y memos en grupos
¿Cómo organizar documentos, códigos y memos en grupos?
Cree grupos para organizar y controlar sus documentos, códigos y memos.
Organice sus documentos, códigos y memos en grupos. Puedes crear tantos grupos como quieras, y cualquier objeto puede pertenecer a más de un grupo.
Cómo crear nuevos grupos:
1. Vaya al del
Administrador de Documentos, al del
Administrador de Códigos o al del
Administrador de memos.
2. Haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha del del Administrador y seleccione
Grupos en el menú desplegable.
3. En el último campo, "
Crear un nuevo grupo", introduzca un nombre para el nuevo grupo y haga clic en el botón "+".
4. También puede editar los nombres de los grupos existentes o eliminarlos haciendo clic en el botón de la papelera.
Cómo utilizar los grupos:
1. Acceda al
Administrador de documentos, al
Administrador de códigos o al
Administrador de memos.
2. Sitúe el cursor sobre el elemento deseado (documento, código o memo) y haga clic en el botón "
Detalles" para abrir la barra lateral.
3.Para suprimir o modificar el nombre de un grupo, haga clic en el icono de engranaje "
Administrar grupos".
4. Para añadir un documento, código o memo a un grupo: Si ya ha creado el grupo, sólo tiene que seleccionarlo en la lista que aparece.
5. Para añadir varios documentos, códigos o memos a un grupo, selecciónelos marcando las casillas situadas a la izquierda de cada elemento y, a continuación, haga clic en los tres puntos de la parte inferior de la pantalla, seleccione "
Agregar a grupo" y elija el grupo deseado.