Para administradores: Configuración de la licencia campus

A quién va dirigido este artículo

Administradores de licencias campus de ATLAS.ti: la persona que activa la clave de licencia, invita a otros a utilizarla y gestiona los usuarios en la página de cuenta de ATLAS.ti en my.atlasti.com (por ejemplo, un miembro del equipo de TI de su universidad).

¿Desea proporcionar acceso a ATLAS.ti al profesorado, personal y estudiantes de su institución? Con una licencia campus, puede gestionar cómodamente todos los usuarios desde la página de su cuenta de ATLAS.ti.

Cómo configurar su licencia campus

1. Crear su cuenta: Vaya a my.atlasti.com y regístrese como nuevo usuario.

1. Consejos útiles:
   1. No utilice su correo electrónico personal. Puede cambiar de trabajo y sus compañeros ya no podrán acceder a la cuenta. Cree y utilice una dirección de correo electrónico genérica, como atlasti@nombre_universidad.edu o sociologia@universidad.edu (asegúrese de poder recibir correos en esta cuenta, ya que la dirección deberá verificarse).
   2. Asigne a la cuenta un nombre descriptivo, ya que los usuarios finales verán este nombre.
   3. Utilice una contraseña segura, ya que cualquier persona con acceso a esta cuenta podría bloquear el acceso de los usuarios finales a ATLAS.ti.

2. Activar la clave de licencia (comienza con la letra “R”): Vaya a Mi ATLAS.ti, haga clic en Activar Producto y escriba o pegue la clave de licencia.

1. Información importante:
   1. Una vez activada, la licencia queda vinculada a esta cuenta y no puede transferirse a otra. Por lo tanto, asegúrese de haber iniciado sesión con la cuenta correcta y no, por ejemplo, con una cuenta privada de ATLAS.ti.

3. Invitar a otras personas: Comparta el código o la URL de invitación que aparece en la página de su cuenta de ATLAS.ti.

1. Consejo útil:
   1. Se recomienda cambiar la URL/código de invitación periódicamente (por ejemplo, una vez al año). El administrador puede decidir si desactivar los códigos antiguos (por ejemplo, para evitar que personas que ya no pertenecen a la institución sigan usando la licencia). En ese caso, deberá compartir la nueva URL/código con quienes continúarán a utilizar la licencia.

4. Ver y bloquear usuarios en la página de la cuenta

1. Si alguien hace un uso indebido de la licencia o ya no desea que una persona la utilice, puede bloquearla manualmente haciendo clic en “Usuarios” y luego en “Bloquear” junto al nombre correspondiente.
2. También puede desactivar las herramientas de IA si no desea que los usuarios invitados las utilicen. Puede hacerlo desde: Mi ATLAS.ti → Configurar usuarios → Ajustes → Desactivar las funciones de IA

5. Instalación de ATLAS.ti: Cada usuario puede descargar ATLAS.ti Windows o Mac en su equipo.

1. Si necesita instalar ATLAS.ti en varios equipos a la vez (por ejemplo, en un laboratorio informático), puede solicitar un instalador .msi a nuestro equipo de soporte.
2. ATLAS.ti Web no requiere instalación, solo un navegador compatible.
3. Una vez instalado, el software se actualizará automáticamente cuando se publiquen nuevas versiones (previa confirmación del usuario). En organizaciones grandes, el administrador de TI puede necesitar instalar las actualizaciones si los usuarios no cuentan con los permisos necesarios.

Ejemplo: Compartir una licencia campus con un código de invitación

Si su organización es pequeña, puede enviar el código por correo electrónico a cada miembro o imprimirlo y colocarlo en un tablón de anuncios.

En organizaciones más grandes, puede compartir el código junto con instrucciones de uso en la intranet institucional.

Ejemplo: Compartir una licencia campus con una URL de invitación

Junto con el código de invitación, proporcionamos una URL de invitación. Esta URL es más fácil de integrar en la intranet u otros sistemas informáticos de una organización grande.

Problemas o errores comunes

• No utilice su correo electrónico personal al crear la cuenta de ATLAS.ti para gestionar la licencia campus. Puede cambiar de trabajo y sus compañeros ya no podrán acceder a la cuenta. Utilice una dirección genérica, como atlasti@nombre_universidad.edu o sociologia@universidad.edu (asegúrese de poder recibir correos, ya que deberá verificarse la dirección).
• Asigne a la cuenta un nombre descriptivo, ya que los usuarios finales verán este nombre.
• Utilice una contraseña segura, ya que cualquier persona con acceso a esta cuenta podría bloquear el acceso de los usuarios finales a ATLAS.ti.
• Una vez activada, la licencia queda vinculada a esta cuenta y no puede transferirse a otra. Asegúrese de haber iniciado sesión con la cuenta correcta (y no, por ejemplo, con una cuenta privada de ATLAS.ti).
• Si sospecha que una URL/código de invitación ha sido comprometido, puede generar uno nuevo e invalidar los anteriores.

Cuándo contactar con el soporte de ATLAS.ti

Nuestro equipo estará encantado de ayudarle. No dude en ponerse en contacto si:

• Necesita un instalador .msi para ATLAS.ti Windows/Mac.
• Recibe un mensaje de error durante la configuración de su licencia campus.
• Ha seguido los pasos anteriores pero continúa teniendo dificultades para configurar o utilizar su licencia campus.